Administrația Fiscală și Vamală din Marea Britanie (HMRC) a emis un nou avertisment prin care le reamintește angajaților că pot recupera bani pentru anumite cheltuieli legate de muncă. Este vorba despre uniforme, deplasări, munca de la distanță sau utilizarea propriului vehicul în interes de serviciu. Experții subliniază că aceste cereri pot reduce impozitele datorate și, uneori, pot aduce chiar rambursări semnificative.
Cine are dreptul la scutiri de impozite
Deducerile fiscale se aplică doar atunci când angajatul suportă din fonduri proprii costuri strict necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale. Dacă angajatorul a rambursat deja sumele sau a oferit o alternativă, nu se mai poate solicita scutirea. Printre cheltuielile eligibile se numără curățarea și repararea uniformelor, achiziția de unelte mici, folosirea vehiculului personal pentru activități de muncă, dar și costuri legate de delegații sau de munca la distanță.
HMRC a precizat că solicitările pot fi depuse și pentru anii anteriori, până la maximum patru ani fiscali. Pentru anul în curs, codul fiscal al angajatului poate fi modificat astfel încât deducerile să fie aplicate direct pe salariu. Pentru anii trecuți, contribuabilii pot primi rambursări în numerar. Este important ca toate documentele să fie păstrate pentru a demonstra corect cheltuielile.
Cheltuieli de transport, cazare și vehicule
Angajații care își folosesc mașina, motocicleta sau bicicleta pentru activități profesionale pot beneficia de tarife fixe pe kilometru: 45p pentru autoturisme până la 16.000 km pe an, apoi 25p pe milă, 24p pentru motociclete și 20p pentru biciclete. De asemenea, se pot deduce cheltuieli de călătorie cu transport public, cazare la hotel, mese, taxe de parcare și chiar apeluri telefonice necesare în delegații. Nu sunt eligibile costurile pentru naveta zilnică, decât dacă locul de muncă este temporar.
În ceea ce privește uniforme și echipamente, scutirea se aplică doar articolelor care definesc profesia, precum uniformele polițiștilor, asistenților medicali sau militarilor. Se pot include și echipamente de protecție specializate, precum salopete sau încălțăminte de siguranță. Nu sunt acceptate hainele obișnuite de lucru sau echipamentele de protecție ce ar trebui furnizate de angajator conform legii.
Munca de la distanță și aplicarea directă la HMRC
Persoanele obligate să își desfășoare activitatea de acasă pot cere o deducere forfetară de 6 lire pe săptămână sau pot solicita rambursarea cheltuielilor reale, cu condiția prezentării chitanțelor. Angajații care aleg voluntar telemunca, deși au birou disponibil, nu pot beneficia de scutiri. HMRC recomandă insistent depunerea cererilor doar prin site-ul oficial al guvernului, unde procedura este gratuită și sigură, evitând intermediarii care percep comisioane.
Sursa: HM Revenue & Customs (HMRC)
